日本政府中的主要決策者可分為兩組集團:一組是包含首相及主要內閣員的高級政客;另一組是為領導階層的文官。日本首相是由國會議員選出,然後再由新任首相推選其他閣員,來擔任內閣各省或廳之首長,居領導地位的閣員,通常都擁有自己派系和勢力,這些閣員擔負許多重要的政治決策。
首相可以在每部內任命部長(大臣),和一位議員擔任副部長,對於各部內其他官員沒有任命權,真正掌握實權的是部內的行政次官,也是部內最高官員,部內重要決策通常由固定的文職官員負責,並非由國會或內閣官員來負責。在日本許多立法案的起草者是文官,而不是國會議員。
高級文官均出身最好的大學,並經一定的歷練升遷上來,具有極卓越的能力,受到日本人民的尊敬;日本每一部的人數約500多位,凝聚他們的力量是團體的使命感,選拔主管的標準一定包括與同事、主管和下屬有效率的配合。
各部以每年2-4年為一期來輪調文官,在完成部裡基本職位實習,便會被指派擔任區域性職位,海外研習工作或部裡各重要的職位,經過2-3個職位的輪調歷練後;特別優秀文官將被任命為部裡秘書單位,作為特別助理,或其他受尊敬的職位。
優秀的文官到30多歲即可辨認出20後誰會登上最高位置,同批年齡的文官中一些人會晉升主要部門主管,同時進入部裡任職的人須退休,這不是法令上的規定,是官場中的慣例(或許今日已改變?),退休後他們轉聘私人公司,或轉任其他公營事業機構擔任高級職位,亦有人轉入政界。
日本政客都很尊敬文官能力,也肯切需要文官的善意支持,因國會議員都沒有獨立的研究人員,在特別問題上必須依靠文官的協助,政客瞭解與文官保持良好關係是很重要且有益的。
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